De schoolbibliotheek inventariseren

Voor wie is dit?

Je werkt op een school en bent op zoek naar een manier om een volledig overzicht krijgen van de boekencollectie.

Wellicht heb je je zelfs al breed georiënteerd, maar ervaar je frustratie omdat veel voorgestelde oplossingen niet goed aansluiten bij de dagelijkse praktijk op jullie school.

• Excel-spreadsheets raken snel verouderd.
• De oplossing is alleen aantrekkelijk als je bij dezelfde leverancier boeken aanschaft.
• Traditionele inventarisatietools voegen alle boeken samen tot één lange lijst.
• Jullie boeken staan verspreid over verschillende locaties, verdiepingen en klaslokalen.

Inventariseer de schoolbieb in 4 stappen

1: Kies een schoolbieb inventarisatie tool

Scholen vertellen ons soms horrorverhalen over het inscannen van de boekencollectie. Verhalen waarin scholen maanden bezig waren met het aanschaffen van materialen en het plakken van barcodes op boeken.

Wanneer we vertellen dat dat bij De Leesapp allemaal niet nodig is en ze ook binnen een paar uur klaar hadden kunnen zijn, komt dat vaak als een klap aan.

Bekijk hieronder het overzicht van de verschillende oplossingen:

2: Kies een categoriseringsmethode

In tegenstelling tot de openbare bibliotheek, staan de boeken op veel scholen vaak niet altijd allemaal op een centrale plek. In de praktijk staan boeken soms verdeeld over klassen, verdiepingen en locaties.

In een goede app koppel je boeken aan de juiste boekenplank in jullie schoolbibliotheek. Door de digitale boekenplanken te koppelen aan de fysieke labels op de boeken kan iedereen eenvoudig een boek terugvinden en terugzetten.

3: Scan de schoolbieb in één dag in

Oude manier

Bij veel oude systemen is het onmogelijk om met meerdere mensen tegelijkertijd efficiënt de collectie te inventariseren.

• Er zijn slechts één computer en barcodescanner beschikbaar om de boeken te scannen.
• Voor ieder boek dat je scant, moet je ook nog een barcode printen en plakken.

Het systeem is de bottleneck. Je hebt twintig middagen in je eentje nodig om de collectie in te werken. Je kunt je vast voorstellen hoe dit demotiverende proces twee maanden kan duren en hoeveel werk het onderhoud daarna kost.

Nieuwe manier

Het is echter wel mogelijk om de schoolbibliotheek samen met een paar hulpouders in één dag te labelen en digitaal te inventariseren met de volgende aanpak:

Gebruik een software zoals de Leesapp waarbij:

• Je gewoon de barcode op de achterzijde van het boek scant en geen aanvullende barcodes hoeft te plakken.
• Er geen uitleg nodig is zodat hulpouders, die twee uurtjes bijspringen, direct productief zijn.
• Meerdere hulpouders eenvoudig kunnen ondersteunen met hun eigen telefoon en niet beperkt zijn tot één barcodescanner en computer.

Je categoriseert de boeken, labelt de boeken en scant iedere stapel vervolgens in een paar minuutjes in.

4: Identificeer gaten in het boekenbestand

Nadat je alle boeken het gelabeld en gecategoriseerd kun je eindelijk een beeld vormen van wat er nu eigenlijk in jullie schoolbibliotheek staat.

In de praktijk komen scholen er vaak achter dat hun collectie erg eentonig is wanneer er lange tijd op minder doordachte wijze boeken zijn aangeschaft.

Juist een gevarieerd aanbod dat aansluit bij de interesses, leeftijd en leesniveaus van de leerlingen draagt bij aan de motivatie van deze leerlingen.

Een gevarieerde collectie in een basisschool zou bijvoorbeeld aan de volgende richtlijnen kunnen voldoen:

Je kunt je vast voorstellen hoeveel werk het is om dergelijke verhoudingen handmatig te berekenen. Hulpmiddelen zoals de Leesapp vereenvoudigen dit proces door na het inventariseren een complete collectie analyse te genereren.

Aan de hand van deze analyse kun je vervolgens doelgericht je boekencollectie uitbreiden!