Een schoolbieb opzetten in 4 stappen

1. Maak een collectie investeringsplan

Voordat je alle boeken uit de kasten haalt is het belangrijk om een pas op de plaats te maken met het oog op de lange termijn.

Veel scholen trappen namelijk in de valkuil om in één keer veel tijd en geld in de schoolbibliotheek te steken zonder een (financieel) plan om de collectie op de lange termijn te borgen.

In deze stap helpen we je heel eenvoudig zo'n lange termijn plan op te stellen.

Interactieve module: Maak je eigen plan

Hoeveel boeken je nodig hebt is afhankelijk van het aantal leerlingen op school en jullie ambitieniveau. Vul hieronder je gegevens in en bekijk het meerjarige investeringsplan voor jullie schoolbibliotheek.

2: Saneer oude boeken in de schoolbieb

In verouderde schoolbibliotheken met veel boeken lijkt het alsof leerlingen veel keuze hebben. Er staan immers een heleboel boeken!

In de praktijk blijkt echter dat oude onaantrekkelijke boeken vrijwel altijd blijven liggen.

Oude boeken worden minder gelezen

Waar jij een boek ziet dat nostalgische gevoelens opwekt, zien leerlingen een aftands boek. Laat je bij het saneren van oude boeken dus niet leiden door emoties, maar baseer je keuzes op een datagedreven aanpak en spreek samen strikte richtlijnen af.

Het bewijs hieronder laat zien dat oude boeken echt minder worden gelezen.

Saneerrichtlijnen

We adviseren scholen onderstaande richtlijnen aan te houden. Houdt hierbij rekening met het huidig aantal boeken in de schoolbibliotheek en het budget voor de komende jaren.

• Saneer alle boeken die versleten zijn.
• Saneer alle boeken van voor 2005 of 2010.
• Saneer alle informatieve boeken met verouderde informatie.

3: Inventariseer de schoolbieb met een app

Nadat de boekencollectie is gesaneerd, is het tijd om in beeld te brengen welke boeken nog wél in de schoolbibliotheek staan.

Dit proces is verreweg het meeste werk en het is daarom belangrijk om een hulpmiddel te kiezen dat je werk zo eenvoudig mogelijk maakt.

Kies een passend hulpmiddel

Het hulpmiddel om de schoolbibliotheek te inventariseren moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Je kunt met meerdere hulpouders en collega's tegelijkertijd aan de slag.
• Met het hulpmiddel kun je makkelijk de collectie in de toekomst bijhouden.
• Na het inventariseren biedt het hulpmiddel een duidelijk collectieanalyse waarmee je gaten in de collectie kunt identificeren.

Met oude systemen is dat een moeizaam proces: er is maar één computer en barcodescanner. Daarnaast moet je vaak voor ieder boek een extra barcode printen en plakken. Samenwerken is daardoor vrijwel onmogelijk. Eén persoon is in de praktijk twintig middagen bezig, wat zomaar twee maanden hard werken kan kosten.

Met een app zoals de Leesapp inventariseer je eenvoudig met een paar hulpouders in één dag jullie hele schoolbibliotheek!

• Je scant de barcode die al op de achterkant van het boek staat, extra barcodes plakken is niet nodig.
• Meerdere hulpouders scannen tegelijk met hun eigen telefoon.
• Er is geen uitleg nodig, dus wie twee uurtjes bijspringt is direct productief.

Zo label en inventariseer je de hele schoolbieb in één dag en ontvang je een analyse van je collectie waarmee je in stap 4 gericht nieuwe boeken koopt.

Meer weten? Lees De schoolbibliotheek inventariseren voor het volledige stappenplan en een vergelijking van de beschikbare inventarisatietools.

4: Koop nieuwe boeken op doordachte wijze

Doordachte aankopen houden de bibliotheek aantrekkelijk, relevant en betaalbaar.

In de praktijk gaat dit vaak mis, omdat scholen reactief boeken aanschaffen en niet goed weten welke boeken er al in de schoolbibliotheek staan. Dit leidt tot dubbele exemplaren en onnodige gaten in de collectie.

Werk met een lokale specialist

Deel de collectie met een lokale boekhandel of bibliotheek en stel ieder jaar in overleg een bestelling samen die aansluit bij de identiteit van jullie school en de thema's die jullie dat jaar gaan behandelen.

De Leesapp wordt voor dit doeleinde breed door het land ingezet door vrijwel alle boekhandels en steeds meer bibliotheken.

• Breng nieuwe boeken in beeld die nog vrijwel nooit gelezen zijn.
• Voeg jullie lokale partner toe aan jullie omgeving zodat ze zelf een analyse kunnen maken.
• Veel boekhandels en bibliotheken hebben al een account en kunnen direct aan de slag.